En bref

Une grande partie du métier de l'expert-comptable repose sur la confiance. Numen apporte la brique de "confiance numérique" grâce à des technologies éprouvées, des infrastructures sécurisées et une expérience en gestion documentaire de plus de 40 ans.

Sécurisation des échanges et des documents, pérennisation de l'information

Une solution complète de gestion de contenus numériques comme la Suite Easyfolder répond aux enjeux de sécurisation des documents, d'intégrité et de confidentialité des données ainsi que de préservation de la valeur juridique des documents à travers:

  • une fine gestion des droits, accès et habilitations
  • la mise en place d'un Système d'Archivage Electronique
  • la mise à disposition de coffre-forts numériques privatifs

Autre sécurisation majeure: la dématérialisation limite les risques de perte et de volatilité de l'information.

Traçabilité des flux

Face aux volumes et à l'hétérogénéité des flux entrant et sortant de votre cabinet vous recherchez une solution unique consolidant l'ensemble de vos données. Numen vous fournit le système de gestion électronique pour développer une vision 360 de vos dossiers clients.

Notre GED EC permet une fine gestion des droits et habilitations, le versioning des documents, le suivi des actions... Sécurisation des contenus et événements garantis !

Pour les prestations d'externalisation, Numen vous fournit un reporting en temps réel des traitements réalisés.

Conformité

Respect des durées légales de conservation des documents, archivage à valeur probatoire (NF Z42-013), confidentialité des données personnelles (NF Z42-020)...autant d'enjeux maîtrisés par les équipes Numen.

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Fiabilité de l'information

Pour réaliser des imputations de qualité et livrer des analyses pertinentes, vous devez être sûr de disposer de données exhaustives et exactes. Numen met à disposition ses plateformes d'extraction et contrôles automatiques de documents comptables et vous propose un service de levée de doutes (opération de vidéocodage) pour vous garantir une base 100% qualifiée.

Choisir Numen, Opérateur de confiance

  • 9 unités de production en France ainsi qu'une plateforme d'hébergement redondée et sécurisée
  • un back office de 400 personnes à Madagascar
  • des sites certifiées ISO 9001
  • 40 ans d'expérience en traitement de données sensibles

Expertise solutions d'archivage électronique

Rendez-vous sur le site Numen Solutions, filiale éditeur du Groupe, pour découvrir nos systèmes d'archivage électronique et nos coffres-forts numériques.

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