Numen Expert Premium : Offre réservée aux Experts-Comptables français inscrits au tableau de l'Ordre

La sous-traitance, un moyen sécurisant et agile de prendre votre virage numérique. 

Grâce à Numen Expert, libérez-vous du papier pour vous concentrer sur votre mission d'accompagnement et le développement de votre cabinet d'expertise.

 

Nicolas Triadou

Expert Associé chez ExperFinance

La codification comptable par les équipes Numen Expert est de grande qualité.

Numen Expert nous permet d’intégrer de nouveaux clients sans augmentation d’effectifs et de concentrer nos collaborateurs sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Des données comptables fiables, une garantie de complétude de la comptabilité

Numen Expert ne prend pas la réputation de votre cabinet à la légère !

Choisissez une approche industrielle gérée par un opérateur de confiance ! Numen Expert Premium, c’est la solution globale d’externalisation de la dématérialisation et du traitement des données comptables à destination des experts comptables. En quelques mots :

  • Mise à disposition d’un portail de service à vos couleurs pour votre équipe. Vos clients pourront également y accéder si vous le souhaitez.
  • Transmission des pièces par courrier, coursier, upload, Démat'Box.
  • Typage, indexation, extraction par océrisation et levée de doute par nos équipes.
  • Restitution et archivage pendant 10 ans des images numérisées dans notre système partagé de GED, sécurisé et en ligne.
  • Intégration des données comptables, lettrage et contrôles métiers (rapprochement bancaire, TVA,…) directement dans le progiciel du cabinet
  • Création d’un lien entre l’écriture comptable et la pièce comptable pour visualisation directe de la pièce comptable dans la GED, depuis le logiciel métier
  • Transmission d’un rapport d’activité détaillant les contrôles et d’éventuelles anomalies constatées

Il ne vous reste plus qu'à contrôler, valider la comptabilité et télédéclarer la TVA.

Numen Expert, partenaire de votre transformation digitale

Avec son expertise en matière de système d’information, de mise en place de back-offices métier et de chaînes de traitements documentaires, Numen Expert intègre toute la chaîne de compétences nécessaires pour apporter un service d'outsourcing créateur de valeur.

La qualité de service BPO (Business Process Outsourcing) de Numen Expert repose sur :

  • L’utilisation d’équipements industriels
  • Des équipes expertes métier formées en permanence, des comptables seniors
  • Des sites et process certifiés ISO 9001
  • Une traçabilité totale des traitements
  • Des procédures de contrôle rigoureuses
  • L'interdiction stricte de communiquer avec les clients du cabinet.

    Numen s'engage sur des niveaux de service élevés :
  • Traitements réalisés en 5 jours ouvrés maxi pour les dossiers mensuels
  • Qualité des écritures comptables : Taux > 95 %
  • Totale transparence et accompagnement permanent avec des comités de pilotage mensuels
  •  Mise à disposition d'un relevé annuel détaillé des factures Numen Expert, afin de suivre les économies dégagées par le cabinet, par client et par exercice fiscal.

Simplicité, Efficacité et Performance pour vous et pour vos clients

Notre service vous offre une grande souplesse de fonctionnement et vous permet de servir au mieux vos clients en leur proposant la forme de collecte des pièces qui leur correspond le mieux. En fonction de ses pratiques et de son degré de maturité digitale, chacun de vos clients pourra choisir de :

  • Numériser lui-même ses pièces avec son scanner ou la Démat'Box fournie par Numen Expert, partenaire de Sagemcom. La Démat'Box enverra automatiquement les pièces au portail de Numen Expert.
  • Déposer ses pièces numériques sur notre portail personnalisé à vos couleurs
  • Envoyer par voie postale ses pièces à l'une de nos usines digitales

Les mêmes options vous sont offertes dans le cas où vous transmettiez ces pièces depuis votre cabinet, avec le choix supplémentaire d'un envoi par coursiers (Tours et Paris uniquement).

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