En bref

Bénéficiez des plateformes numériques et des services documentaires du Groupe Numen.

De la numérisation jusqu'à l'archivage électronique en passant par l'extranet de consultation clients ou l'intégration à vos logiciels métiers, Numen facilite votre gestion documentaire.

Témoignages

Pierre Colle

Responsable Marché Experts-Comptables

Chez Numen, nous avons conscience de manipuler ce que les organisations ont de plus précieux: leurs données. Cela est d'autant plus vrai pour la profession des experts comptables dont le quotidien repose sur le traitement et l'analyse des données comptables de leurs clients.

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Partager les données comptables

A l'ère du numérique et du collaboratif, nous proposons:

  • une GED cabinet pour faciliter le travail de vos collaborateurs
  • des extranets sécurisés pour mettre à disposition des documents à vos clients
  • des coffres-forts numériques, pour archiver des documents sensibles au sein d'espaces cloisonnés et confidentiels
  • des solutions réversibles et interopérables, s'intégrant aisément à votre SI existant
  • l'émission de lettres recommandées électroniques

Mais aussi la gestion de la composition, de l'impression, de la mise sous pli et de l'affranchissement de vos communications papier (courriers simples ou recommandés). Cela pour répondre aux pratiques encore hybrides et accompagner progressivement votre transition digitale.

Capturer l'information comptable

Depuis votre cabinet ou les locaux de vos clients, vous nous transmettez par voie électronique ou postale vos pièces comptables, factures, relevés bancaires, déclarations, archives... Nous pouvons aussi mettre en place un service de collecte physique assuré par un partenaire.

Papier ou numériques, vos flux sont centralisés et traités de manière homogène. Nous vous remettons fichiers, images et métadonnées associées dans une GED consultable en ligne.

Archiver électroniquement les documents du cabinet

Pour garantir l'archivage sécurisé des pièces numérisées et garantir leur durée de conservation fixée à 10 ans, Numen propose un système d'archivage électronique (SAE) conforme aux textes et normes en vigueur.

Optimiser la contractualisation

En intégrant la signature électronique à vos processus vous accélérez et facilitez considérablement les cycles d'engagement, de contractualisation et de notification.

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